怎样做事有条理、不磨蹭并且高效率
谢邀既然你能成为小主管,说明你还是有老板欣赏的地方,否则也不会让你做主管,不要对自己完全否定。事情一多就乱成麻的人我见过,行之有效的办法就是做计划,把所有的事情,尤其比较重要的事情,做周计划,每周需要达成什么进展,更细的可以具体到天,包括列出相关的人,比如什么时间involve什么人,具体什么时候拿出结果。先做一个月的,然后就按时间表去做。这样条理很清晰,具体到每一天也是清晰的几件事,按部就班来就好了。如果有变化,随时调整。另外随时把事情分类,分为紧急+重要,紧急+不重要,不紧急+重要,不紧急+不重要。尽量focus在不紧急+重要这一类,尽量避免紧急+不重要。可以分析下自己在四类事上的时间分配比,时间分配合理的为不紧急+重要\u0026gt;紧急+重要\u0026gt;紧急+不重要\u0026gt;不紧急+不重要。大头应该在第一类。希望对你有所帮助吧。
■网友的回复
看到题主这个答案,我很想来回答一下。我们来讲讲墨菲定律中讲到过的:
艾森豪威尔法则分类法:
我们知道了做任何事情,只有事前理清事情的条理,排定体操作的先后顺序,一切才能流畅地进行,并得到良好的收效。在这方面,艾森豪威尔法则给出了一些具体的方法,可以助我们根据自己的目标,确定事情的顺序。这一法则将工作区分为5个类别:
A:必须做的事情;
B:应该做的事情;
C:量力而为的事情;
【怎样做事有条理、不磨蹭并且高效率】 D:可委托他人去做的事情;
E:应该删除的工作。
每天把要做的事情写在纸上,按以上5个类别将事情归类:
A:需要做;
B:应该做;
C:做了也不会错;
D:可以授权别人去做;
E:可以省略不做。
然后,根据上面归类,在每天大部分的时间里做A类和B卖的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好。 同样的道理,把自己1~5年内想要做的事情列出来,然后分为ABC三类:
A:最想做的事情;
B:愿意做的事情;
C:无所谓的事情。
接着,从A类目标中挑出A1、A2、A3,代表最重要、次重要和第三重要的事情。再针对这些A类目标,抄在另外一张纸上,列出你想要达成这些目标需要做的工作,接着将这份清单再分出ABC等级:
A:最想做的事情;
B:愿意做的事情;
C:做了也不会错的事情。
接着执行。 把这些工作放回原来的目标底下,重新调整结构,规划步骤,这些又被称为六步走方法,即挑选目标、设定优先次序、挑法工作,说定优先次学、安措行看、热行。把这也指养放有关的将会使你拥有非常成功的人生。
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■网友的回复
准备记事本,或者使用软件进行project management. 要做什么事就记下来,分重要性. 每次做完一件事,就根据之前的计划继续做. 你只是缺乏一个计划,有计划在手,心中不慌,事情再多也要有条理的完成.
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